Comment émettre une facture électronique

Comment émettre une facture électronique

Avec le développement rapide de l’ère numérique, les factures électroniques sont devenues un outil indispensable à la gestion financière quotidienne des entreprises et des particuliers. Ce n'est pas seulement écologique et pratique, mais il améliore également efficacement l'efficacité du travail. Cet article présentera en détail le processus d'émission, les précautions et les FAQ des factures électroniques pour vous aider à maîtriser rapidement l'utilisation des factures électroniques.

1. Concepts de base des factures électroniques

Les factures électroniques font référence aux factures émises, stockées et transmises sous forme électronique et ont le même effet juridique que les factures papier traditionnelles. Il est généralement enregistré au format PDF ou OFD et peut être envoyé directement à l'acheteur par email, SMS ou plateforme.

2. Processus d'émission de facture électronique

Pour émettre une facture électronique, vous devez suivre les étapes suivantes :

1.Inscrivez-vous et connectez-vous à la plateforme fiscale: Les entreprises doivent s'inscrire sur la plateforme de facturation électronique désignée par le bureau des impôts (telle que Baiwang, Aerospace Information, etc.) et lier l'équipement de contrôle fiscal.

2.Remplissez les informations de la facture: saisissez le nom de l'acheteur, le numéro fiscal, les détails du produit, le montant et d'autres informations dans le système de facturation.

3.Générer et envoyer des factures: Le système génère automatiquement une facture électronique, qui peut être envoyée à l'acheteur par e-mail ou par SMS, ou un lien de téléchargement peut être fourni directement.

3. Avantages des factures électroniques

Par rapport aux factures papier traditionnelles, les factures électroniques présentent les avantages significatifs suivants :

1.Protection de l'environnement et économie d'énergie: Réduire la consommation de papier et réduire les émissions de carbone.

2.Pratique et efficace: Aucun envoi postal ou livraison en personne requis, transfert instantané.

3.facile à ranger: Les fichiers électroniques peuvent être stockés pendant une longue période pour éviter toute perte ou dommage.

4.Forte lutte contre la contrefaçon: Vérifiez via la plateforme fiscale pour éliminer les fausses factures.

4. Questions fréquemment posées

Q1 : Les factures électroniques doivent-elles être imprimées ?

R1 : Selon la réglementation de l'Administration nationale des impôts, l'effet juridique des factures électroniques est le même que celui des factures papier, et elles peuvent être utilisées pour le remboursement et la comptabilité sans impression. Certaines entreprises peuvent toutefois exiger des impressions et un archivage qui doivent être mis en œuvre conformément au règlement financier de l'unité.

Q2 : Comment vérifier l'authenticité des factures électroniques ?

A2 : Vous pouvez saisir le code, le numéro et le montant de la facture pour vérification via la plateforme nationale d'inspection des factures de TVA de l'administration nationale des impôts (https://inv-veri.chinatax.gov.cn).

Q3 : Que dois-je faire si la facture électronique n’est pas émise correctement ?

A3 : Si les informations de la facture électronique sont incorrectes, elles doivent être invalidées et réémises dans le mois en cours ; si elle s'étend sur plusieurs mois, une facture à lettres rouges doit être émise pour la compenser, et une facture correcte doit être réémise.

5. Résumé

La popularité des factures électroniques a apporté une grande commodité aux entreprises et aux particuliers. Grâce à l'introduction de cet article, je pense que vous maîtrisez le processus d'émission et les précautions des factures électroniques. Si vous rencontrez des problèmes pendant le fonctionnement, il est recommandé de consulter les autorités fiscales locales ou le personnel financier professionnel pour garantir la conformité.